Trail aux Açores : rendez-vous en terres volcaniques

Coureur.euse.s de tous niveaux (veuillez toutefois noter qu’il s’agit d’un séjour sportif qui requiert une bonne condition physique, autant qu’une expérience de la course à pied, sur différents terrains – route et sentier).

Un minimum de 10 participants est pour que le séjour ait lieu. Un avis de confirmation de la tenue de l’évènement sera envoyé aussitôt que le nombre requis de participants sera atteint, et un avis d’annulation sera envoyé par courriel 3 mois avant le début du cours, si ce dernier est annulé.

Dimanche 23 mai au lundi 31 mai 2027 Lieu : Ponta Delgada – Portugal

arif régulier : 3 000 $ CAD (taxes incluses) par personne pour les participants canadiens / américains ou 1 950 € TTC par personne pour les participants européens.

1. Réservation

La réservation d’un séjour Walden Aventure est confirmée dès réception :

• soit d’un acompte correspondant à 20 % du montant total du séjour par personne
• soit du paiement complet du séjour

Pour toute réservation effectuée moins de 3 mois avant la date de départ, le paiement complet du séjour est exigé au moment de la réservation.

2. Paiement du solde

Lorsqu’un acompte a été versé au moment de la réservation, le solde restant doit être réglé au plus tard 3 mois avant la date de début du séjour. Le participant peut toutefois régler le solde en totalité à tout moment avant cette échéance. À défaut de réception du paiement du solde dans les délais prévus, Walden Aventure se réserve le droit d’annuler la réservation selon les conditions d’annulation applicables.

3. Politique d’annulation et de remboursement

Toute demande d’annulation doit être notifiée par courriel à Walden Aventure, et sera considérée à la date de réception.

ACOMPTE L’acompte de 20 % constitue des frais de réservation et d’engagement auprès de nos partenaires. Il n’est pas remboursable, mais peut être converti en crédit voyage nominatif selon les conditions prévues ci-dessous.

ANNULATION APRÈS PAIEMENT TOTAL Selon la date d’annulation, les frais suivants s’appliquent

→ Plus de 6 mois avant le départ Des frais d’annulation correspondant à 20 % du montant total du séjour sont appliqués. Le montant restant peut :

• être remboursé au participant, déduction faite des frais de transaction bancaires ou de conversion applicables
• ou être converti, à la demande du participant, en crédit voyage nominatif d’une valeur équivalente, dans un délai de 24 mois

→ Annulation entre 3 et 6 mois avant le départ Des frais d’annulation correspondant à 50 % du montant total du séjour sont appliqués. Le montant restant peut :

• être remboursé au participant, déduction faite de transaction bancaires ou de conversion applicables
• ou être converti en crédit voyage nominatif d’une valeur équivalente, dans un délai de 24 mois

→ Annulation moins de 3 mois avant le départ Aucun remboursement n’est possible pour une annulation effectuée moins de 3 mois avant le départ. Toutefois, Walden Aventure pourra exceptionnellement proposer un crédit voyage lorsque des circonstances particulières le justifient (ex. situation médicale documentée ou événement majeur imprévisible).

4. Transfert de participation

Lorsqu’un participant ne peut plus prendre part au séjour, il peut demander à transférer sa réservation à une autre personne. Ce transfert pourra être accepté par Walden Aventure sous réserve :

• que la nouvelle personne réponde aux conditions de participation au séjour
• que les fournisseurs et partenaires concernés puissent accepter cette modification
• du règlement des éventuels frais administratifs ou frais supplémentaires occasionnés

La demande de transfert doit être effectuée suffisamment tôt avant le départ afin de permettre les ajustements nécessaires.

5. Annulation du séjour par Walden Aventure

Dans le cas où Walden Aventure serait contraint d’annuler un séjour :

• l’ensemble des sommes versées par le participant sera intégralement remboursé incluant l’acompte
• Aucun dédommagement supplémentaire ne pourra être accordé au-delà du remboursement des sommes versées

6. Modalités de remboursement

Les remboursements admissibles sont effectués dans un délai raisonnable (30 jours) suivant la confirmation de l’annulation. Les remboursements sont effectués dans la devise utilisée lors du paiement initial. Les frais de transaction, frais bancaires, frais de conversion de devise ou autres frais déjà engagés auprès de tiers ne sont pas remboursables.

7. Assurance annulation

Walden Aventure recommande fortement à chaque participant de souscrire une assurance voyage couvrant notamment l’annulation, l’interruption de séjour, les frais médicaux et les imprévus pouvant empêcher la participation au voyage.

Pour toute question, merci de contacter Philippe Blouin à p.blouin@waldenaventure.com.

Par mon inscription à ce séjour, je renonce à engager quelques actions que ce soit contre Walden Aventure si je devais subir des blessures ou autres dommages pendant la formation ou après celle-ci.

J’affirme que ma condition physique me permet de participer aux parties pratiques du cours. Sans quoi, je me retirerai de plein gré des sessions qui ne me conviennent pas.

J’autorise Walden Aventure à prendre des photos dans le cadre de ses activités. Ces dernières pourront être modifiées, retouchées, publiées, diffusées, affichées, exploitées de toute autre façon, pour fins de publications ou vidéos promotionnelles et didactiques. Elles peuvent être partagées de par le monde, et ce, sans limite dans le temps. Il est entendu que les images prises seront présentées de manière positive. Je libère Walden Aventure de toute responsabilité et renonce à faire valoir toute réclamation découlant directement ou indirectement de la diffusion des images décrites ci-dessus, par quelque modalité que ce soit.